В соответствии с Порядком представления отчетности предприятиями, осуществляющими разведку месторождений полезных ископаемых и их добычу, в федеральный и территориальные фонды геологической информации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 г. № 215, предоставление отчетов по форме 5-гр осуществляется до 5 февраля следующего за отчетным года.
Форма 5-гр заполняется отдельно по каждому виду полезного ископаемого. Представляется недропользователями лично или направляется по почте в Минприроды РТ Отдел государственной экологической экспертизы, лицензирования, охраны и мониторинга окружающей среды (тел. (39422) - 62470. К форме прилагается сопроводительное письмо, в котором указывается наименование организации, название объекта, номер лицензии.